Interne en Externe Communicatie van HV KRAS/Volendam
HV KRAS/Volendam; met z'n allen de schouders eronder
- HV KRAS/Volendam aan de top houden!
- Het dameshandbal naar een hoger plan tillen!
- Meer evenementen en uitjes met de vereniging!
- Meer communicatie binnen de vereniging!
Dit is een greep uit de onderwerpen waarmee onze vereniging zich bezighoudt en waar hard aan gewerkt wordt. Om dit te bereiken moeten we een betrokken vereniging worden waarin iedereen er plezier in heeft om een steentje bij te dragen. Met instellingen als ‘ja, dat doet het bestuur toch’ of ‘daar komt toch nooit iets van terecht’, bereiken we helemaal niks. We moeten het met z’n allen gaan doen! De schouders eronder!
Communiceren via organigram
Een belangrijk verbeterpunt binnen onze vereniging is de manier van communiceren en organiseren. Omdat niemand precies weet wie wat doet en wie waarvoor gebeld moet worden blijven zaken ergens zweven en worden er lang niet altijd goede oplossingen gevonden. Daarom is er nu een organigram in het leven geroepen. Een wat? hoor ik jullie zeggen. Welnu, een organigram is een schema waarin duidelijk staat wie waar verantwoordelijk is en wie je moet benaderen voor prangende vragen.
Leuk die kleurtjes en verschillende vakjes. Maar hoe gaat dit vrolijke schema de knelpunten van onze vereniging oplossen?
Op het moment is het zo dat als iemand met een vraag zit dit aan z’n eigen trainer vraagt. De trainer gaat vervolgens eens rondbellen om te kijken of er een antwoord te krijgen is. Dit moet anders! Vanaf nu pak je het schema/organigram er bij, je kijkt onder welke commissie je vraag valt, wie verantwoordelijk voor is voor die commissie en belt die persoon op. Alle informatie over deze personen is te vinden op de website.
Voorbeeld 1: Gaat het mixtoernooi nog door en wanneer vindt het plaats?
Je gaat naar handbalvolendam.nl/organisatie/organigram, kijkt wie de voorzitter is van de evenementencommissie en neemt contact op met hem of haar. In dit geval is dat Jenny Hoogland.
Voorbeeld 2: Mijn team komt zonder trainer / coach te zitten. We willen wel heel snel een nieuwe goeie, leuke trainer/ coach. Wat nu?
Men neme wederom het organigram (handbalvolendam.nl/organigram), je kijkt wie er over de trainers en coaches gaat. Dan zie je dat dat de voorzitter van de technische commissie Ronald de jong is en je kunt hem gaan bellen en Ronald gaat vervolgens met jouw vraag aan de slag.
De Jan de Braks, Liesen, Maarts en Jan Drums van de toekomst
Als de vereniging vanuit dit schema gaat werken, kan alles nog beter en meer gestructureerd verlopen. Het schema is echter nog lang niet op alle plaatsen voorzien van vrijwilligers. Er zijn nog veel open plaatsen binnen het organigram. Deze plaatsen moeten allemaal opgevuld worden. Wij doen een dringend beroep op jou om te kijken waar je interesses liggen en waar jij een steentje aan bij zou willen dragen. Als je denkt ‘ik heb niet zoveel tijd maar wil toch wel helpen’, neem dan eens contact op met de betreffende commissie en bespreek wat de mogelijkheden zijn. Niet alleen draag je bij aan de vereniging, ook is de nieuwe opperdam een prachtige gezellige verenigingsplaats waar iedereen bij elkaar komt om te werken aan de verenging.
Twee belangrijke vacatures
Er zijn in vrijwel alle commissies vrijwilligers nodig. Er zijn op dit moment echter twee functies waarvan het extra belangrijk is dat die op zeer korte termijn ingevuld worden. Het gaat om de volgende functies:
- Voorzitter van de organisatie commissie
Als voorzitter van de organisatie commissie ben je samen met de vrijwilligers in deze commissie verantwoordelijk voor alles rondom specifieke aandacht voor de teams. Daarbij kan gedacht worden aan huiswerkbegeleiding, teambegeleiders, vertrouwenspersonen etc. Als voorzitter van deze commissie betekent het niet dat je deze taken op je moet nemen, maar heb je de taak om de juiste mensen op de juiste plaats te krijgen.
- Voorzitter Vervoer Topsport
Als voorzitter van de commissies Vervoer Topsport ben je samen met de vrijwilligers in deze commissie verantwoordelijk voor alles rondom het vervoer van de topsport sectie. Als voorbeeld noem ik het vervoer van heren 1 naar wedstrijden etc. Maar dit behelst nog meer, voor meer informatie over deze vacature kun je terecht bij Joost Ooms.
Als je op een vakje in de sidebar hiernaast klikt, vind je een omschrijving van alle commissies en de telefoonnummers van de voorzitters van de commissie. Kijk waar je interesses liggen en draag je steentje bij aan onze mooie vereniging!
Klik op de onderstaande links voor de contactgegevens van de betreffende commissie
